Công văn 1641/TCHQ-CNTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện việc kiểm tra, tra cứu và thông quan hàng hóa đối với các thủ tục hành chính của các Bộ, ngành được triển khai trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng thúc đẩy tiến trình cải cách hành chính và hiện đại hóa hải quan.

Mục tiêu và phạm vi áp dụng của văn bản

Văn bản hướng dẫn việc thực hiện kết nối, trao đổi thông tin và sử dụng chứng từ điện tử được cấp thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Mục tiêu cốt lõi là tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, giảm thiểu thời gian thông quan và cắt giảm chi phí hành chính không cần thiết.

Hướng dẫn tra cứu và xử lý thông tin trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện nghiêm túc các nội dung nghiệp vụ sau:

• Tra cứu chứng từ điện tử: Công chức hải quan tại các chi cục có trách nhiệm chủ động tra cứu, kiểm tra thông tin về giấy phép, giấy chứng nhận hợp quy, hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành của các Bộ, ngành đã được cấp dưới dạng điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia để làm cơ sở thông quan.
• Không yêu cầu nộp chứng từ giấy: Đối với các thủ tục hành chính đã được chính thức triển khai trên Cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan hải quan tuyệt đối không được yêu cầu người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ giấy, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật hoặc khi hệ thống gặp sự cố kỹ thuật kéo dài.
• Xử lý phản hồi và thông quan: Thực hiện quyết định thông quan hàng hóa dựa trên kết quả kiểm tra chứng từ điện tử hợp lệ được truyền nhận trực tiếp giữa hệ thống của các Bộ, ngành và Hệ thống thông quan tự động của ngành Hải quan (VNACCS/VCIS).

Trách nhiệm triển khai và phối hợp thực hiện của các đơn vị

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn đến toàn thể công chức hải quan làm công tác thủ tục; thường xuyên giám sát việc thực hiện của các Chi cục trực thuộc để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất và thông suốt.
• Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan: Đảm bảo vận hành kỹ thuật ổn định cho Cổng thông tin một cửa quốc gia; kịp thời tiếp nhận, hỗ trợ và xử lý các vướng mắc phát sinh về mặt hệ thống, đường truyền dữ liệu trong quá trình trao đổi thông tin giữa các bên.
• Phối hợp liên ngành: Tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các Bộ, ngành liên quan để rà soát, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin nhằm tích hợp thêm các thủ tục hành chính mới lên Cơ chế một cửa quốc gia.

Ý nghĩa của việc triển khai hướng dẫn

Việc ban hành và thực hiện nghiêm túc Công văn 1641/TCHQ-CNTT năm 2021 góp phần cụ thể hóa các cam kết của Chính phủ về cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước, đồng thời thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực hải quan và quản lý chuyên ngành đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.