Tổng quan về Công văn 4217/CT-TTHT năm 2015

Công văn 4217/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) liên quan đến các khoản chi phúc lợi trực tiếp cho người lao động, cụ thể là khoản chi đám hiếu, hỷ cho bản thân và gia đình người lao động.

Chính sách thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với khoản chi hiếu, hỷ

Theo hướng dẫn tại công văn, các khoản chi mang tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động được xử lý như sau:

• Doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN đối với khoản chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động nếu khoản chi này đáp ứng các điều kiện về hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
• Tổng số chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động (bao gồm cả chi đám hiếu, hỷ, chi nghỉ mát, hỗ trợ điều trị, chi khen thưởng con em học giỏi...) không được quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.

Chính sách thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động

Về nghĩa vụ thuế TNCN của người lao động nhận được khoản hỗ trợ hiếu, hỷ:

• Khoản tiền nhận được từ chi đám hiếu, hỷ cho bản thân và gia đình người lao động phù hợp với mức ghi trong quy chế của doanh nghiệp và các quy định liên quan sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Quy định này giúp giảm bớt gánh nặng thuế cho người lao động đối với các khoản hỗ trợ mang tính chất tình nghĩa, động viên từ phía người sử dụng lao động trong các sự kiện đặc biệt của gia đình.

Điều kiện áp dụng và lưu ý cho doanh nghiệp

Để các khoản chi hiếu, hỷ được tính là hợp lệ và không bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Doanh nghiệp phải quy định rõ điều kiện hưởng và mức hưởng các khoản chi phúc lợi này trong các văn bản nội bộ của đơn vị như: Quy chế tài chính của Công ty, Thỏa ước lao động tập thể hoặc Hợp đồng lao động.
• Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh việc chi trả thực tế bao gồm quyết định chi, danh sách nhận tiền, giấy tờ liên quan đến sự kiện hiếu, hỷ của người lao động hoặc thân nhân người lao động.