Tóm tắt Công văn 6543/CT-TTHT năm 2014 về khai thuế thu nhập cá nhân

Công văn 6543/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo đúng quy định pháp luật thuế hiện hành tại thời điểm ban hành (áp dụng Thông tư số 156/2013/TT-BTC và Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính).

Nguyên tắc khai thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Theo hướng dẫn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, việc khai thuế TNCN của tổ chức, cá nhân trả thu nhập được thực hiện theo các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập có phát sinh khấu trừ thuế TNCN đối với các khoản thu nhập chi trả cho người lao động thì phải thực hiện khai thuế theo tháng hoặc theo quý.
• Trường hợp trong tháng hoặc quý, tổ chức, cá nhân trả thu nhập không phát sinh khấu trừ thuế TNCN (tức là không có số thuế TNCN phải nộp) thì không phải nộp hồ sơ khai thuế tháng hoặc quý đó. Tuy nhiên, tổ chức, cá nhân vẫn phải thực hiện quyết toán thuế TNCN năm theo quy định.

Xác định đối tượng khai thuế theo tháng hoặc theo quý

Công văn hướng dẫn chi tiết cách xác định chu kỳ khai thuế TNCN (tháng hoặc quý) dựa trên quy mô phát sinh thuế khấu trừ và phương thức khai thuế giá trị gia tăng (GTGT):

• Khai thuế theo quý: Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khai thuế GTGT theo quý. Hoặc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khai thuế GTGT theo tháng nhưng có tổng số thuế TNCN đã khấu trừ theo từng loại tờ khai dưới 50 triệu đồng trong tháng.
• Khai thuế theo tháng: Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khai thuế GTGT theo tháng và có tổng số thuế TNCN đã khấu trừ trong tháng từ 50 triệu đồng trở lên.
• Tính nhất quán trong năm tính thuế: Việc xác định khai thuế theo tháng hay theo quý được thực hiện một lần kể từ tháng đầu tiên có phát sinh khấu trừ thuế và áp dụng thống nhất cho cả năm tính thuế.

Trách nhiệm quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm

Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh nhấn mạnh nghĩa vụ quyết toán thuế của tổ chức chi trả thu nhập:

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện chịu thuế TNCN có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế trong năm.
• Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh chi trả thu nhập trong cả năm thì mới không phải khai quyết toán thuế TNCN.

Ý nghĩa và lưu ý thực thi

Công văn 6543/CT-TTHT giúp doanh nghiệp và các tổ chức chi trả thu nhập trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh làm rõ nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ, giảm thiểu thủ tục hành chính trong trường hợp không phát sinh số thuế khấu trừ, đồng thời đảm bảo tính tuân thủ pháp luật thuế TNCN một cách đồng bộ và chính xác.