THÔNG TIN CHUNG VỀ VĂN BẢN

Công văn 9305/CT-TTHT năm 2013 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến nguyên tắc lập hóa đơn đối với tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh trên địa bàn.

NỘI DUNG CỐT LÕI VỀ NGUYÊN TẮC LẬP HÓA ĐƠN

Theo nội dung công văn, việc lập hóa đơn tài chính phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc cơ bản theo quy định của pháp luật thuế:

• Nghĩa vụ xuất hóa đơn: Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng, bao gồm cả các trường hợp dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi hoặc tiêu dùng nội bộ.
• Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, hoặc khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho người mua theo đúng quy định pháp luật.
• Yêu cầu về tính chính xác và hợp lệ: Nội dung thể hiện trên hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh; ghi đầy đủ, chính xác các tiêu thức bắt buộc; không được tẩy xóa, sửa chữa.
• Trách nhiệm pháp lý: Tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn đã lập và sử dụng trong hạch toán kế toán, kê khai thuế.