Công văn 7818/CT-TTHT năm 2014 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn các doanh nghiệp về việc xác định chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

- Thông tin tổng quan về văn bản

• Tên văn bản: Công văn 7818/CT-TTHT năm 2014 về chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Cơ quan ban hành: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.
• Phạm vi và đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc quản lý thuế của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNDN.
• Nội dung cốt lõi: Hướng dẫn điều kiện xác định chi phí hợp lý, hợp lệ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định của pháp luật thuế.

- Điều kiện để chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN

• Liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh: Khoản chi thực tế phát sinh và có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Hóa đơn, chứng từ hợp pháp: Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ thu tiền hợp lệ).
• Thanh toán không dùng tiền mặt: Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo đúng quy định.

- Các khoản chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN

• Các khoản chi không đáp ứng đủ các điều kiện về hóa đơn, chứng từ hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
• Các khoản chi phạt vi phạm hành chính như: phạt vi phạm giao thông, phạt vi phạm chế độ đăng ký kinh doanh, phạt vi phạm pháp luật về thuế và các khoản phạt vi phạm hành chính khác.
• Các khoản chi không liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chi phí tiền lương, tiền công không được ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính của Công ty.

- Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 7818/CT-TTHT đóng vai trò hướng dẫn nghiệp vụ thực tiễn, giúp các doanh nghiệp nắm rõ căn cứ pháp lý để hạch toán chi phí chính xác, hạn chế rủi ro bị xuất toán chi phí hoặc xử phạt vi phạm hành chính khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra quyết toán thuế TNDN.