Giới thiệu về Công văn 8000/TCHQ-CNTT năm 2020

Công văn 8000/TCHQ-CNTT do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2020 là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đẩy mạnh việc thực hiện Cơ chế một cửa quốc gia. Văn bản hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương trong việc tra cứu, sử dụng chứng từ điện tử và nâng cao hiệu quả thông quan hàng hóa, giảm thiểu tối đa thủ tục hành chính bằng giấy tờ truyền thống.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 8000/TCHQ-CNTT

1. Nguyên tắc áp dụng chứng từ điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

• Yêu cầu các Chi cục Hải quan và cán bộ công chức hải quan phải thực hiện tra cứu, khai thác thông tin về giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành và các chứng từ hành chính khác trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Nghiêm cấm việc yêu cầu doanh nghiệp nộp bản giấy đối với các loại chứng từ, giấy phép đã được các Bộ, ngành gửi dưới dạng điện tử thông qua hệ thống một cửa quốc gia, trừ các trường hợp đặc biệt được pháp luật quy định cụ thể.

2. Hướng dẫn tra cứu và xử lý thông tin trên hệ thống

• Công chức hải quan được giao nhiệm vụ thông quan hàng hóa có trách nhiệm truy cập vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ điện tử do các Bộ, ngành cấp.
• Đối chiếu thông tin trên tờ khai hải quan với thông tin chứng từ điện tử nhận được từ hệ thống để thực hiện thông quan hàng hóa nhanh chóng, chính xác.

3. Trách nhiệm của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Chỉ đạo, giám sát chặt chẽ các Chi cục Hải quan trực thuộc trong việc thực hiện nghiêm túc các quy định về Cơ chế một cửa quốc gia.
• Thường xuyên rà soát, đánh giá tình hình hoạt động của hệ thống tại đơn vị mình để kịp thời phát hiện các vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình vận hành.
• Tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn quản lý hiểu rõ và thực hiện đúng các quy trình khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

4. Quy trình xử lý sự cố kỹ thuật và nghẽn mạng

• Trong trường hợp hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia gặp sự cố kỹ thuật hoặc không thể truyền nhận dữ liệu điện tử, các đơn vị hải quan phải phối hợp ngay với Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để được hỗ trợ kỹ thuật.
• Để tránh ùn tắc hàng hóa tại cửa khẩu, văn bản hướng dẫn áp dụng các biện pháp dự phòng linh hoạt, cho phép doanh nghiệp xuất trình chứng từ giấy hợp pháp hoặc xác minh thông tin qua các kênh liên lạc chính thức khác giữa cơ quan hải quan và cơ quan cấp phép trong thời gian khắc phục sự cố.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 8000/TCHQ-CNTT đóng vai trò thúc đẩy tiến trình số hóa ngành hải quan, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Việc triệt để áp dụng chứng từ điện tử giúp rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí cho xã hội, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan.