Tóm tắt Công văn 8386/CT-TTHT năm 2018 về điều kiện giảm trừ gia cảnh

Công văn 8386/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về các điều kiện, thủ tục và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để được áp dụng giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp người nộp thuế và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.

- Đối tượng và điều kiện được giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc

Theo hướng dẫn tại Công văn, người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

• Đối với người trong độ tuổi lao động: Phải đáp ứng đồng thời các điều kiện bao gồm bị khuyết tật, không có khả năng lao động; không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Các đối tượng cụ thể được xác định là người phụ thuộc: Con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng); Vợ hoặc chồng của người nộp thuế; Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp; Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh

Để được áp dụng giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế phải chuẩn bị và nộp hồ sơ chứng minh theo từng đối tượng cụ thể:

• Đối với con dưới 18 tuổi: Bản chụp Giấy khai sinh hoặc bản chụp Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân.
• Đối với con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động: Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân; Bản chụp hồ sơ xác định khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
• Đối với con đang theo học các bậc học: Bản chụp Giấy khai sinh; Bản chụp Thẻ học sinh/Sinh viên hoặc bản xác nhận của nhà trường hoặc các giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại trường.
• Đối với vợ hoặc chồng, cha mẹ: Bản chụp Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ khẩu hoặc quyết định công nhận nhận cha, mẹ, con); Giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc cam kết về mức thu nhập không quá 1.000.000 đồng/tháng.

- Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh

Công văn cũng nhấn mạnh các nguyên tắc cơ bản khi thực hiện giảm trừ gia cảnh:

• Người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế mới được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.
• Việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu người nộp thuế thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định.

- Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập và người nộp thuế

• Người nộp thuế: Tự kê khai, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin đăng ký người phụ thuộc và các giấy tờ chứng minh kèm theo.
• Tổ chức chi trả thu nhập: Có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai đăng ký người phụ thuộc của người lao động, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện tạm khấu trừ thuế theo quy định; tổng hợp và nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.