Tóm tắt Công văn 896/GSQL-TH năm 2016 về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 896/GSQL-TH được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện cho các Chi cục Hải quan địa phương và tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Các nội dung cốt lõi và hướng xử lý vướng mắc đối với C/O mẫu E:

• Xử lý vướng mắc về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing):
  • Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA), C/O mẫu E phải thể hiện rõ thông tin về hóa đơn bên thứ ba theo đúng quy định.
  • Doanh nghiệp phải tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13 trên C/O mẫu E.
  • Số và ngày của hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được ghi nhận chính xác tại Ô số 10. Đồng thời, tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi rõ tại Ô số 7 của C/O mẫu E.
• Sự khác biệt về thông tin giữa C/O mẫu E và các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan:
  • Các sai lệch nhỏ mang tính kỹ thuật hoặc lỗi đánh máy (như lỗi chính tả, viết tắt không làm thay đổi bản chất thông tin) giữa C/O mẫu E và các chứng từ khác như Tờ khai hải quan, Vận đơn, Hóa đơn không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, miễn là hàng hóa thực tế nhập khẩu hoàn toàn phù hợp với mô tả trên C/O.
  • Đối với sự chênh lệch nhỏ về trọng lượng hoặc số lượng do hao hụt tự nhiên hoặc sai số đo lường, cơ quan Hải quan sẽ xem xét chấp nhận nếu không có nghi ngờ về gian lận xuất xứ hàng hóa.
• Quy định về chữ ký, con dấu và tính hợp lệ về mặt hình thức:
  • Chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O và con dấu của cơ quan tổ chức cấp C/O mẫu E của nước xuất khẩu phải trùng khớp với mẫu chữ ký, con dấu đã được đăng ký và thông báo chính thức cho Tổng cục Hải quan Việt Nam.
  • C/O mẫu E không được phép có các vết tẩy xóa hoặc sửa chữa không hợp lệ. Mọi sửa đổi trên C/O phải được thực hiện bằng cách gạch bỏ lỗi sai và bổ sung thông tin đúng, có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền và đóng dấu chứng thực của cơ quan cấp.
• Thủ tục kiểm tra và xác minh xuất xứ hàng hóa:
  • Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu E hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh bằng cách gửi thư yêu cầu xác minh tới cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu.
  • Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa nhập khẩu vẫn được thông quan theo quy định chung nhưng doanh nghiệp chưa được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA mà phải nộp thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất MFN. Số tiền thuế chênh lệch sẽ được xử lý hoàn trả sau khi có kết quả xác minh xác nhận C/O hợp lệ.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp:

Công văn 896/GSQL-TH giúp làm rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật và thủ tục hành chính, tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho doanh nghiệp khi thực hiện khai báo hải quan đối với hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc và các nước ASEAN. Việc nắm vững các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp chủ động tránh được các lỗi sai sót thường gặp trên C/O mẫu E, từ đó giảm thiểu rủi ro bị bác bỏ C/O và tối ưu hóa chi phí thuế nhập khẩu.