Tóm tắt Công văn 9985/CT-TTHT năm 2014 về hóa đơn chứng từ

Công văn 9985/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến việc tạo, phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn, chứng từ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Văn bản này giúp các tổ chức, cá nhân nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế các rủi ro pháp lý về thuế.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 9985/CT-TTHT bao gồm:

1. Nguyên tắc lập hóa đơn và chứng từ hợp pháp

• Doanh nghiệp phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hoặc dùng để cho, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động.
• Nội dung trên hóa đơn phải đúng thực tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; chữ viết không dấu phải đảm bảo không làm sai lệch nội dung; tiêu thức chữ ký và đóng dấu phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.
• Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên, nội dung trên các liên phải thống nhất và trùng khớp với nhau về các chỉ tiêu số liệu, thông tin khách hàng và hàng hóa.

2. Quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Người nộp thuế có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo định kỳ (hàng quý hoặc hàng tháng đối với các đối tượng thuộc diện rủi ro cao về thuế).
• Thời hạn nộp báo cáo quý chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý tiếp theo. Việc nộp chậm hoặc không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

3. Xử lý đối với hóa đơn lập sai, mất, cháy, hỏng

• Trường hợp hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho người mua, nếu phát hiện sai sót thì người bán thực hiện gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai này tại doanh nghiệp.
• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hoặc chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai sót thì phải hủy bỏ hóa đơn cũ (lập biên bản thu hồi hóa đơn) và lập hóa đơn mới thay thế.
• Trường hợp xảy ra mất, cháy, hỏng hóa đơn (đã lập hoặc chưa lập), doanh nghiệp phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định để tránh bị xử phạt nặng.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế

• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin ghi trên hóa đơn, chứng từ và các báo cáo gửi cơ quan thuế.
• Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh và các Chi cục Thuế trực thuộc có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc chấp hành quy định về hóa đơn, chứng từ của các doanh nghiệp trên địa bàn, xử lý nghiêm các hành vi gian lận, trốn thuế thông qua việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp nhằm mục đích tham khảo. Doanh nghiệp cần đối chiếu trực tiếp với văn bản gốc Công văn 9985/CT-TTHT và các văn bản quy phạm pháp luật về thuế, hóa đơn liên quan tại thời điểm áp dụng để thực hiện đúng quy định.