Tóm tắt Công văn số 305/BXD-KTXD về chi phí thuê chuyên gia tư vấn đánh giá hồ sơ dự thầu

Công văn số 305/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc xác định và quản lý chi phí thuê chuyên gia tư vấn để thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu đối với các gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn trong dự án đầu tư xây dựng. Dưới đây là các nội dung trọng tâm và chi tiết về quy định này:

1. Phạm vi và đối tượng áp dụng hướng dẫn

• Văn bản hướng dẫn việc xác định chi phí thuê chuyên gia tư vấn độc lập hoặc tổ chức tư vấn để thực hiện công tác đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất cho các gói thầu dịch vụ tư vấn công nghệ, thiết kế, giám sát và các dịch vụ tư vấn xây dựng khác.
• Đối tượng áp dụng bao gồm các chủ đầu tư, ban quản lý dự án, các nhà thầu tư vấn và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công.

2. Nguyên tắc xác định chi phí thuê chuyên gia tư vấn

• Chi phí thuê chuyên gia tư vấn đánh giá hồ sơ dự thầu phải được xác định dựa trên khối lượng công việc thực tế, phạm vi nhiệm vụ, tiến độ thực hiện gói thầu và yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của chuyên gia.
• Việc lập dự toán chi phí phải tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ, tiết kiệm và hiệu quả kinh tế của dự án.
• Chi phí này không được trùng lặp với các khoản chi phí khác đã được tính trong chi phí quản lý dự án hoặc chi phí tư vấn khác của chủ đầu tư.

3. Phương pháp lập dự toán chi phí thuê chuyên gia

• Dự toán chi phí thuê chuyên gia tư vấn thường được xác định bằng phương pháp lập dự toán chi tiết căn cứ vào số lượng người-tháng (hoặc người-ngày) cần thiết để hoàn thành công việc.
• Các khoản mục chi phí cấu thành dự toán bao gồm: Chi phí tiền lương chuyên gia (xác định theo năng lực và mặt bằng giá thị trường hoặc quy định của nhà nước); chi phí quản lý của đơn vị tư vấn (nếu thuê qua tổ chức); chi phí khác liên quan (văn phòng phẩm, đi lại, thông tin liên lạc); thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Trường hợp đã có định mức tỷ lệ phần trăm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, chủ đầu tư có thể tham chiếu áp dụng phù hợp với quy mô và tính chất của gói thầu.

4. Thẩm quyền phê duyệt và quản lý chi phí

• Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí thuê chuyên gia tư vấn đánh giá hồ sơ dự thầu theo đúng thẩm quyền được giao.
• Chi phí phê duyệt phải nằm trong phạm vi tổng mức đầu tư hoặc dự toán xây dựng công trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Việc thanh toán, quyết toán chi phí thuê chuyên gia tư vấn thực hiện theo các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng tư vấn đã ký kết và các quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng hiện hành.