Tóm tắt Quyết định 18/2015/QĐ-UBND quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh An Giang

Quyết định số 18/2015/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành nhằm thiết lập khung pháp lý rõ ràng về mức trần thù lao đối với các dịch vụ hỗ trợ công chứng trên địa bàn tỉnh. Văn bản này quy định chi tiết về mức giá tối đa cho từng loại dịch vụ, trách nhiệm quản lý tài chính của các tổ chức hành nghề công chứng, cũng như vai trò giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng (Điều 1)

Quyết định này áp dụng trực tiếp đối với các tổ chức hành nghề công chứng và các cá nhân, tổ chức có yêu cầu thực hiện công chứng trên địa bàn tỉnh An Giang. Các khoản thù lao công chứng phát sinh khi người yêu cầu công chứng sử dụng các dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

• Soạn thảo các loại hợp đồng, giao dịch.
• Đánh máy, in ấn giấy tờ, văn bản.
• Sao chụp (photocopy) các loại hồ sơ, tài liệu.
• Dịch thuật giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài (đặc biệt là tiếng Anh) và ngược lại.
• Các công việc nghiệp vụ khác liên quan trực tiếp đến quá trình công chứng.

- Biểu mức trần thù lao công chứng chi tiết (Điều 2)

Mức trần thù lao công chứng được quy định cụ thể cho từng nhóm công việc như sau:

• Soạn thảo hợp đồng, giao dịch: Mức trần tối đa là 150.000 đồng/trường hợp (đã bao gồm toàn bộ chi phí soạn thảo, đánh máy và in ấn).
• Đánh máy giấy tờ, văn bản: Tối đa 10.000 đồng/trang A4.
• Sao chụp (photocopy) tài liệu:
  • Khổ giấy A4: Tối đa 500 đồng/trang.
  • Khổ giấy A3: Tối đa 1.000 đồng/trang.
• Dịch thuật văn bản, giấy tờ:
  • Dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại: Tối đa 120.000 đồng/trang.
  • Dịch từ các ngôn ngữ nước ngoài khác sang tiếng Việt và ngược lại: Tối đa 150.000 đồng/trang.
  • Quy tắc tính trang dịch thuật: Trường hợp phần nội dung dịch chưa tới 1/2 trang thì tính bằng 1/2 mức thu quy định; trường hợp phần dịch vượt quá 1/2 trang nhưng chưa đủ 1 trang thì tính tròn thành 1 trang.
• Các dịch vụ liên quan khác:
  • Công bố di chúc: Tối đa 100.000 đồng/trường hợp.
  • Niêm yết các văn bản liên quan đến thủ tục khai nhận, phân chia di sản thừa kế: Tối đa 150.000 đồng/trường hợp.
  • Các công việc phát sinh khác liên quan đến công chứng: Tối đa 50.000 đồng/trường hợp.

- Nguyên tắc quản lý và sử dụng thù lao công chứng (Điều 3)

Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, các tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ sau:

• Quản lý và sử dụng nguồn thu từ thù lao công chứng theo đúng quy định pháp luật hiện hành; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
• Bắt buộc phải lập và xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng khi thu thù lao theo đúng quy định của Bộ Tài chính về phát hành, quản lý và sử dụng ấn chỉ thuế.
• Xây dựng biểu phí thù lao cụ thể của đơn vị mình, báo cáo bằng văn bản gửi Sở Tư pháp để theo dõi, quản lý.
• Thực hiện niêm yết công khai, rõ ràng bảng giá thù lao tại trụ sở làm việc. Mức giá niêm yết tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này.
• Thu thù lao theo đúng mức giá đã niêm yết công khai; mọi hành vi thu cao hơn mức niêm yết hoặc vượt mức trần đều bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan chức năng (Điều 4)

Việc giám sát và hướng dẫn thi hành quyết định được giao cho các cơ quan chuyên môn phối hợp thực hiện:

• Sở Tư pháp tỉnh An Giang: Chịu trách nhiệm chính trong việc chỉ đạo, thanh tra, kiểm tra và giám sát hoạt động thu thù lao của các tổ chức hành nghề công chứng; kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm. Đồng thời, Sở Tư pháp là đầu mối chủ trì phối hợp với các tổ chức hành nghề công chứng để tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh, bổ sung danh mục thù lao khi có phát sinh thực tế ngoài quy định.
• Cục Thuế tỉnh An Giang: Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp để kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ nộp thuế và việc chấp hành quy định về hóa đơn, chứng từ của các tổ chức hành nghề công chứng.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thi hành (Điều 5 và Điều 6)

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh An Giang; các tổ chức hành nghề công chứng cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Quyết định được ký ban hành bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang - Vương Bình Thạnh.