Giới thiệu chung về Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7200:2002

Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7200:2002 quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (Serial Shipping Container Code - SSCC). Đây là một trong những tiêu chuẩn cốt lõi thuộc hệ thống mã số mã vạch vật phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng, định danh đơn vị vận chuyển và tối ưu hóa quy trình logistics tại Việt Nam cũng như quốc tế.

Phạm vi áp dụng (Điều 1)

Tiêu chuẩn này quy định cấu trúc mã và các yêu cầu kỹ thuật đối với mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC). Tiêu chuẩn áp dụng cho việc định danh đơn nhất các đơn vị vận chuyển (như pallet, thùng carton lớn, côngtenơ hoặc bất kỳ cấu trúc bao gói vận chuyển nào) nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, phân phối và nhận dạng hàng hóa trong suốt quá trình lưu thông từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng.

Tài liệu viện dẫn (Điều 2)

Để áp dụng tiêu chuẩn này một cách chính xác, cần viện dẫn các tài liệu liên quan sau đây:

• Các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế về hệ thống mã số mã vạch vật phẩm GS1 (trước đây là EAN.UCC).
• Các tài liệu hướng dẫn kỹ thuật về cấu trúc mã hóa vật phẩm và định dạng dữ liệu truyền dữ liệu điện tử (EDI).
• Tiêu chuẩn về mã vạch GS1-128 (UCC/EAN-128) dùng để thể hiện mã SSCC dưới dạng vật lý trên nhãn vận chuyển.

Thuật ngữ và định nghĩa (Điều 3)

Tiêu chuẩn đưa ra các định nghĩa cơ bản phục vụ cho việc hiểu và áp dụng thống nhất:

• Đơn vị vận chuyển (Transport Unit): Là một tập hợp các mặt hàng được bao gói lại với nhau để phục vụ cho quá trình vận chuyển và lưu kho, cần được quản lý như một thực thể duy nhất trong chuỗi cung ứng.
• Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC): Là dãy số gồm 18 chữ số dùng để định danh đơn nhất cho một đơn vị vận chuyển cụ thể. Mỗi đơn vị vận chuyển khác nhau sẽ có một mã SSCC riêng biệt và không trùng lặp trên toàn cầu.
• Số phân định ứng dụng (Application Identifier - AI): Là tiền tố gồm hai hoặc nhiều chữ số được sử dụng để xác định ý nghĩa và định dạng của các trường dữ liệu đi sau nó. Đối với SSCC, số phân định ứng dụng luôn là "00".

Cấu trúc và yêu cầu kỹ thuật của mã SSCC (Điều 4)

Mã SSCC có độ dài cố định là 18 chữ số (không tính số phân định ứng dụng AI 00). Cấu trúc chi tiết của mã SSCC bao gồm các thành phần sau:

• Số phân định ứng dụng (AI): Luôn là ký tự số "00", được đặt ở đầu chuỗi mã để biểu thị rằng dữ liệu tiếp theo là mã SSCC. Khi thể hiện dưới dạng mã vạch, AI thường được đặt trong dấu ngoặc đơn (00).
• Chữ số mở rộng (Extension Digit): Có độ dài 1 chữ số (từ 0 đến 9), do đơn vị thiết lập mã quy định. Chữ số này được sử dụng để tăng dung lượng mã hóa của số tham chiếu xê-ri.
• Mã doanh nghiệp GS1 (GS1 Company Prefix): Do tổ chức GS1 quốc gia cấp cho đơn vị sử dụng. Độ dài của mã doanh nghiệp có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách cấp mã, thường từ 7 đến 10 chữ số.
• Số tham chiếu xê-ri (Serial Reference): Do doanh nghiệp sở hữu mã tự gán để định danh riêng biệt cho từng đơn vị vận chuyển. Độ dài của phần này phụ thuộc vào độ dài của mã doanh nghiệp GS1, đảm bảo tổng chiều dài của mã (không tính AI và số kiểm tra) là cố định.
• Chữ số kiểm tra (Check Digit): Là chữ số cuối cùng (vị trí thứ 18), được tính toán từ 17 chữ số trước đó theo thuật toán tiêu chuẩn (thuật toán Modulo 10). Chữ số này giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu khi được quét bằng thiết bị đọc mã vạch.

Nguyên tắc thể hiện mã vạch đối với SSCC

Để mã SSCC có thể đọc được bằng máy quét, tiêu chuẩn yêu cầu:

• Mã SSCC phải được thể hiện bằng loại mã vạch GS1-128 (trước đây là UCC/EAN-128).
• Nhãn vận chuyển chứa mã SSCC phải được dán ở vị trí dễ thấy, dễ quét trên đơn vị vận chuyển, tránh các nếp gấp hoặc góc cạnh của bao bì.
• Phần chữ số đọc được bằng mắt thường (Human Readable Interpretation - HRI) phải được in kèm ngay dưới hoặc trên phần mã vạch để phục vụ cho việc nhập liệu thủ công khi cần thiết.