Tóm tắt Công văn 100/BXD-KTXD năm 2014 hướng dẫn sử dụng Chi phí thẩm định đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị

Công văn 100/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức liên quan về việc quản lý, sử dụng khoản chi phí thẩm định đồ án quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất cách chi tiêu, quyết toán nguồn kinh phí này trên phạm vi cả nước.

Mục đích và nguyên tắc chung về chi phí thẩm định đồ án quy hoạch

Chi phí thẩm định đồ án quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị là nguồn kinh phí được trích lại từ lệ phí hoặc chi phí thẩm định do chủ đầu tư hoặc cơ quan trình duyệt nộp. Nguồn kinh phí này phải được quản lý chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và có hiệu quả, phục vụ trực tiếp cho công tác thẩm định đồ án quy hoạch theo quy định của pháp luật.

Các nội dung chi cụ thể từ nguồn chi phí thẩm định đồ án quy hoạch

Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng, chi phí thẩm định đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị được sử dụng cho các khoản chi thực tế phục vụ trực tiếp cho công tác thẩm định, bao gồm:

• Chi thanh toán cho các cá nhân, chuyên gia, tổ chức thực hiện phản biện, nhận xét hoặc tham gia ý kiến chuyên môn đối với đồ án quy hoạch.
• Chi bồi dưỡng cho các thành viên Hội đồng thẩm định đồ án quy hoạch trong các buổi họp, hội nghị thẩm định.
• Chi phí tổ chức các cuộc họp thẩm định, hội thảo khoa học liên quan trực tiếp đến nội dung đồ án quy hoạch cần thẩm định.
• Chi phí đi lại, công tác phí, khảo sát thực địa tại địa điểm quy hoạch của các thành viên Hội đồng thẩm định hoặc cán bộ trực tiếp thụ lý hồ sơ.
• Chi mua sắm văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, bản vẽ, dịch thuật hồ sơ và các chi phí hành chính khác phục vụ trực tiếp cho công tác thẩm định.

Nguyên tắc quản lý tài chính và quyết toán kinh phí

Việc quản lý và quyết toán nguồn chi phí thẩm định phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về tài chính:

• Các khoản chi phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính.
• Mức chi cho các nội dung như công tác phí, hội nghị, bồi dưỡng chuyên gia phải tuân thủ đúng định mức, chế độ chi tiêu nội bộ và các quy định chung của Nhà nước đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập.
• Trường hợp cơ quan thẩm định là cơ quan quản lý nhà nước thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính, phần kinh phí thẩm định được để lại sau khi chi cho công tác thẩm định sẽ được quản lý và sử dụng theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 100/BXD-KTXD tạo cơ sở pháp lý rõ ràng để các cơ quan quản lý nhà nước về quy hoạch ở địa phương và trung ương chủ động trong việc chi tiêu phục vụ công tác chuyên môn. Hướng dẫn này giúp nâng cao chất lượng công tác thẩm định đồ án quy hoạch thông qua việc thu hút các chuyên gia giỏi tham gia phản biện, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, phòng chống thất thoát, lãng phí ngân sách nhà nước.