Giới thiệu chung về Công văn 39540/CT-HTr năm 2014

Công văn 39540/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến chính sách thuế về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ vướng mắc thực tế, giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Quy định về thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Đối với hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình: Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định về đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày tiếp theo của tháng phát sinh dịch vụ.

- Nguyên tắc lập và ghi nội dung trên hóa đơn

• Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ.
• Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại màu mực không phai, không dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè lên chữ in sẵn.
• Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên, nội dung trên các liên phải thống nhất và trùng khớp với nhau về cả chữ viết, chữ số và các chỉ tiêu khác.

- Xử lý đối với các trường hợp đặc biệt khi lập hóa đơn

• Trường hợp xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu: Trên hóa đơn phải ghi rõ tên, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền; dòng thuế suất và tiền thuế gạch chéo (hoặc ghi theo hướng dẫn cụ thể của từng thời kỳ).
• Trường hợp xuất hóa đơn tiêu dùng nội bộ: Doanh nghiệp phải lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng, trên hóa đơn ghi rõ là hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ sản xuất kinh doanh, dòng thuế suất và tiền thuế không ghi (hoặc ghi theo quy định cụ thể đối với từng mục đích sử dụng).

- Ý nghĩa pháp lý và lưu ý đối với doanh nghiệp

Công văn 39540/CT-HTr giúp các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội nói riêng và cả nước nói chung thống nhất cách hiểu và áp dụng luật thuế. Việc tuân thủ đúng các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp, bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế hoặc bị loại trừ chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.