Giới thiệu về Công văn 6946/TCHQ-GSQL

Công văn 6946/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS, đặc biệt là việc xác nhận hàng hóa đã qua khu vực giám sát hải quan. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa các Chi cục Hải quan địa phương, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tránh gây ùn tắc tại các cửa khẩu, cảng biển.

Quy trình xác nhận hàng hóa đã qua khu vực giám sát trên hệ thống VNACCS

Văn bản đưa ra các hướng dẫn chi tiết cho công chức hải quan giám sát tại các chi cục trong việc thực hiện xác nhận trên hệ thống điện tử đối với từng loại hình hàng hóa:

• Đối với hàng hóa xuất khẩu: Công chức hải quan chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin tờ khai trên hệ thống. Trong trường hợp hệ thống VNACCS không tự động cập nhật trạng thái "Hàng đã qua khu vực giám sát", công chức giám sát phải căn cứ vào thông tin thực tế từ doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi để thực hiện cập nhật thủ công trạng thái trên hệ thống, đảm bảo tính liên tục của dữ liệu.
• Đối với hàng hóa nhập khẩu: Sau khi doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và thủ tục hải quan, công chức giám sát tiến hành đối chiếu thông tin giữa hệ thống và thực tế lô hàng để thực hiện xác nhận giải phóng hàng hóa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

Phương án xử lý khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố

Để không làm gián đoạn hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan đã đưa ra phương án dự phòng cụ thể khi hệ thống gặp sự cố kỹ thuật:

• Xác nhận thủ công trên tờ khai giấy: Khi hệ thống gặp sự cố không thể thực hiện xác nhận điện tử, công chức hải quan giám sát được phép thực hiện xác nhận thủ công bằng cách ký tên, đóng dấu công chức và ghi rõ ngày, giờ xác nhận lên tờ khai hải quan in (tờ khai giấy) của doanh nghiệp.
• Phối hợp với doanh nghiệp cảng: Cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo và phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi để chấp nhận các tờ khai đã được xác nhận thủ công, cho phép doanh nghiệp đưa hàng ra hoặc vào khu vực cảng kịp thời.

Trách nhiệm thực hiện của các đơn vị hải quan

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai các nội dung sau để đảm bảo hiệu quả quản lý:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo sát sao các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện đúng quy trình hướng dẫn; tuyệt đối không tự ý đặt ra các yêu cầu, thủ tục rườm rà gây khó khăn, kéo dài thời gian thông quan của doanh nghiệp.
• Công chức hải quan giám sát: Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực của việc xác nhận (cả trên hệ thống điện tử lẫn trên tờ khai giấy); chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết nhanh chóng các vướng mắc phát sinh cho doanh nghiệp.