Công văn về việc thực hiện Chỉ thị 267/TTg được ban hành nhằm tăng cường trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong việc thực hiện nghiêm túc Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước. Văn bản tập trung vào việc chấn chỉnh các sơ hở, thiếu sót, nâng cao hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an ninh thông tin trong tình hình mới.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong các hoạt động soạn thảo, lưu trữ, truyền đưa và tiêu hủy tài liệu, vật mang bí mật nhà nước.
• Đối tượng áp dụng: Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các cấp, các tổ chức chính trị - xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân và mọi công dân có liên quan.

Nội dung cốt lõi của văn bản

1. Tăng cường vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu

• Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, địa phương phải trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc và chịu trách nhiệm toàn diện về công tác bảo vệ bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý.
• Thường xuyên tổ chức tự kiểm tra, rà soát nhằm phát hiện kịp thời các sơ hở, thiếu sót trong công tác bảo mật để có biện pháp khắc phục ngay.

2. Thực hiện nghiêm túc quy trình quản lý tài liệu mật

• Tuân thủ chặt chẽ các quy định về soạn thảo, in ấn, sao chụp, phổ biến, lưu trữ và tiêu hủy tài liệu, vật mang bí mật nhà nước.
• Xác định đúng mức độ mật (Tuyệt mật, Tối mật, Mật) đối với từng loại văn bản, tài liệu theo đúng danh mục bí mật nhà nước đã được cơ quan có thẩm quyền ban hành.
• Quản lý nghiêm ngặt việc mang tài liệu mật ra khỏi cơ quan, đơn vị hoặc mang đi nước ngoài phục vụ công tác.

3. Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong môi trường số

• Nghiêm cấm việc soạn thảo, lưu trữ tài liệu có nội dung bí mật nhà nước trên máy tính có kết nối mạng Internet hoặc các mạng khác không được bảo mật theo quy định.
• Không truyền đưa thông tin, tài liệu mật qua các phương tiện thông tin liên lạc không được mã hóa hoặc các ứng dụng mạng xã hội chưa được kiểm duyệt an toàn.
• Tăng cường các biện pháp kỹ thuật, giải pháp công nghệ để bảo vệ hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chứa bí mật nhà nước.

4. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến và tập huấn nghiệp vụ

• Tổ chức quán triệt sâu rộng nội dung của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước, Chỉ thị 267/TTg và các văn bản hướng dẫn thi hành đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.
• Nâng cao tinh thần cảnh giác cách mạng, nhận thức rõ âm mưu, phương thức hoạt động thu thập bí mật nhà nước của các thế lực thù địch để chủ động phòng ngừa.
• Định kỳ tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ bảo vệ bí mật nhà nước cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ và cán bộ chuyên trách.

5. Xử lý nghiêm các hành vi vi phạm quy định bảo mật

• Mọi hành vi làm lộ, làm mất tài liệu mật hoặc vi phạm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước phải được điều tra, làm rõ nguyên nhân và xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật.
• Xem xét trách nhiệm liên đới của người đứng đầu cơ quan, đơn vị nếu để xảy ra tình trạng lộ, mất bí mật nhà nước do thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc buông lỏng quản lý.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, định kỳ báo cáo kết quả thực hiện về cơ quan quản lý cấp trên để tổng hợp, theo dõi.