Giới thiệu về Công văn 6185/CT-TTHT

Công văn 6185/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập trong việc xác định các khoản thu nhập chịu thuế và miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế liên quan đến các khoản lợi ích, phúc lợi mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động.

Các nội dung trọng tâm về thu nhập tính thuế TNCN

Dựa trên các quy định pháp luật về thuế TNCN, Công văn hướng dẫn chi tiết cách xác định nghĩa vụ thuế đối với một số khoản chi trả phổ biến như sau:

• Học phí cho con của người lao động nước ngoài: Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam theo bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động thanh toán hộ (chi trả thay) được trừ ra khỏi thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Để được áp dụng chính sách này, khoản chi phải được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng lao động và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp từ cơ sở giáo dục.
• Vé máy bay khứ hồi về nước cho người nước ngoài: Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi về nước cho người lao động nước ngoài về phép mỗi năm một lần do người sử dụng lao động chi trả được miễn tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Quy định này chỉ áp dụng duy nhất cho bản thân người lao động, không áp dụng cho các thành viên khác trong gia đình của họ.
• Các khoản lợi ích khác bằng tiền hoặc không bằng tiền: Đối với các khoản phúc lợi, chi trả thay khác ngoài tiền lương, tiền công (như tiền nhà, tiền điện, nước, dịch vụ kèm theo), nếu không thuộc danh mục các khoản được miễn trừ theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân thì doanh nghiệp phải cộng vào thu nhập chịu thuế để thực hiện khấu trừ thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

Ý nghĩa và lưu ý áp dụng thực tế đối với doanh nghiệp

Công văn 6185/CT-TTHT giúp các doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh thống nhất phương pháp khấu trừ thuế TNCN tại nguồn, hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến việc bị truy thu hoặc xử phạt hành chính khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, để các khoản chi phí trên được tính là chi phí hợp lý được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp và đồng thời không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động, hệ thống hồ sơ chứng từ (bao gồm hợp đồng lao động, quy chế tài chính của công ty, hóa đơn tài chính mang tên công ty) phải được thiết lập đồng bộ, rõ ràng và đúng quy định pháp luật.